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◆ホームページ開設をご検討いただく前に

下記に示します(A),(B),(C)を明確にして頂きたいと思います。

(A)ホームページの目的は?①目的

ホームページは「情報を伝達する媒体」です。広告、活動の報告、情報の保管など、様々な目的が存在します。ですから、何を目的にしたホームページなのかはっきりしていないと、見る人は何の情報を得られるのかわからなくなってしまいます。

まずは、この目的をしっかりと決める事から始めましょう。

(B)目的を達成するためには何を載せれば良いのか?②コンテンツ

目的が決まりましたら、次はホームページに何を載せるか(いわゆるコンテンツです)、何が出来るようにするのかを決めていきましょう。

(C)開設してから何を更新するのか?③更新内容

ホームページを開設してから1年~2年間は物珍しさで閲覧する人は増えるでしょう。しかし内容がほとんど変わらず、更新されていないならば、閲覧する人は激減します。ホームページは「情報を伝達する媒体」ですから、いつも同じ情報だとあまり意味がありません。

何を更新すれば、情報の伝達になるのかを御一緒にじっくり考えて制作を始めていきたいと思います。

①目的、②コンテンツ、③更新内容の3つは下記に示します分野によって内容が異なります。

◆次に分野を選択して下さい。

それぞれの分野において掲載内容の一例をご説明いたします。

分野を選択しますと、ここにホームページ掲載の一例を表示します

NPOや自治体の場合は、営利目的ではありませんので活動アピールや広報が中心のホームページになります。
下記にNPO法人・自治体向けホームページ内容の一例を示します。

①目的

・活動を国内外にアピールしたい。
・賛同者を増やして活動の輪を広げたい。
・支援者や寄付を募りたい。
・活動を記録していつでも閲覧できるようにしたい。

②コンテンツ
法人概要設立趣旨、歴史・沿革、会員の紹介等を掲載します。
活動の紹介過去、現在、将来の活動の様子や広報誌を紹介します。
支援申込支援、助成等の内容の説明、申し込みを行う際の注意点などを掲載します。
書類のダウンロード入会、支援等を行う際に必要な書類をダウンロードする為のページです。
お問い合わせ所在地までの経路や、お問い合わせの為の入力フォームを掲載します。
③更新内容

・特集記事を載せる
・活動の報告を行う。
・会員・支援者の更新を行う。
・コラムの更新を行う。

ご提供が可能な機能

独自ホームページアドレス

***.comや***.or.jpなどの独自アドレスを取得する事で、団体としての恒久性や安定性を示す事ができます。

専用メールアドレス

関係者、会員の専用メールアドレスを取得して、問い合わせなどに迅速に対応する事が出来るようになります。

お問い合わせフォーム

ホームページから問い合わせ内容がすぐに担当者へメールで送られるように設定する事が出来ます。

会員情報の管理

サーバーにデータを保存して会員の管理を行えます。

自動メール配信

活動報告、連絡事項、ニュース等を自動でメール配信する機能を利用できます。

NPO法人・協会参考ホームページ

スポーツ団体・協会は、試合の予定・結果、競技者の募集等を中心に掲載するホームページになります。
下記にホームページ内容の一例を示します。

①目的

・競技者を募集する。
・スポーツを活性化させる。
・競技者のモチベーションを向上させる。
・会員を増やす。
・運営の手間を省く。
・試合の予定を掲載する

②コンテンツ
トップページ団体の広告ページになります。試合結果、トピックス、募集、イベント等を掲載します。
活動方針団体の活動方針、団体の構成、歴史等を掲載します。
試合日程・結果試合日程や試合結果、試合場所等を掲載し、会員の連絡網の役割を担います。
募集会員の募集要項、手続きの仕方、練習体験日程、手続き書類のダウンロード等を行うページです。
お問い合わせ連絡を取りたい方の為の問い合わせを行うページです。
会員専用ページ会員同士の連絡を取り合う為の専用ページです。
③更新内容

・活動の報告(試合の結果等)を行う。
・イベントの開催日程(大会、練習試合)を載せる。
・試合場所の変更・中止等をメール・HPで行う。
・競技者のデータを更新する。

ご提供が可能な機能

独自ホームページアドレス

***.comや***.jpなどの独自アドレスを取得する事で、団体としての恒久性や安定性を示す事ができます。

専用メールアドレス

関係者、会員の専用メールアドレスを取得して、問い合わせなどに迅速に対応する事が出来るようになります。

お問い合わせフォーム

ホームページから問い合わせ内容がすぐに担当者へメールで送られるように設定する事が出来ます。

会員情報の管理

サーバーにデータを保存して会員の管理を行えます。

自動メール配信

活動報告、連絡事項、ニュース等を自動でメール配信する機能を利用できます。

スポーツ団体参考ホームページ

個人事業・中小企業向けホームページは、販売、業務・商品の紹介等の営業活動が中心になります。
下記にホームページ内容の一例を示します。

①目的

・商品・業務を宣伝する。
・販売を行う。
・サポートを行う。
・取引先を増やす。

②コンテンツ
トップページ製品・業務に関する広告、イベント情報、お知らせ等を掲載します。
会社案内会社の沿革、事業内容、取引先、実績、所在地等を掲載します。
製品・業務紹介販売、製造を行っている商品、業務の紹介を行います。
サポート販売品の修理や更新に関する情報などを提供します。
お問い合わせ連絡を取りたい方の為の問い合わせを行うページです。
採用情報採用に関する状況や募集要項を掲載します。
③更新内容

・新製品情報を掲載する。
・会社情報を更新する。
・採用情報を更新する
・サポート情報を更新する。

ご提供が可能な機能

独自ホームページアドレス

***.comや***.co.jpなどの独自アドレスを取得する事で、会社としての恒久性、安定性、信頼性を示す事ができます。

専用メールアドレス

専用メールアドレスを取得して、サーポート・問い合わせなどに迅速に対応する事が出来るようになります。

お問い合わせフォーム

ホームページから問い合わせ内容がすぐに担当者へメールで送られるように設定する事が出来ます。

製品在庫の管理

サーバーにデータを保存して製品の在庫管理を行えます。出先からの在庫確認も可能になります。

◆ホームページ開発の流れ

開発のご依頼を頂いた際の基本的な進め方をご説明します。
:ご依頼主様の作業 , :AddinSystemsの作業 , :打ち合わせを繰り返します , :進行を表します

①ご依頼
まずはお問い合わせ頂き、その後Eメールにてホームページに関するご説明をお願いいたします。
②書類送付
ご依頼内容からコンテンツ、指定色、デザインの方向性等をお聞きし、仕様書・見積書を提出いたします。
③内容検討
仕様書と見積り内容を確認して頂きます。仕様書に変更箇所をご記入してご返信いただき、仕様書の完成度を上げていきます。
⑥情報提供
掲載に必要な情報をご提供頂きます。
・掲載文章
・絵、写真、図、地図、動画、ロゴ等
・リンク先等
⑤開発開始
仮のWEBアドレスで開発を行います。ご依頼主様は、そのアドレスにアクセスして経過をご確認頂きます。
④発注
最終的な仕様書と見積書の内容をご了承頂きましたら、発注をお願いいたします。Eメールによる発注でも構いません。
⑧動作確認
ご依頼主様で動作確認を行って頂きます。動作不良・改善等をご連絡下さい。
⑨検収、振込み
動作確認が完了しましたら、振込をお願いいたします。振込完了後に正式なWEBアドレスにデータを移動します。

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